02 · Mejora de procesos / Caso de estudio

Agente de Pedidos

Entender antes de procesar

Las solicitudes de productos personalizados podían llegar incompletas o poco estructuradas, obligando a interpretar manualmente qué quería el cliente y qué información faltaba antes de poder avanzar.

Mi aportación

Diseñé un flujo para transformar una solicitud libre en información estructurada, detectar faltantes y dejar preparada la siguiente acción para revisión humana.

Evidencia

Flujo funcional desplegado y probado: solicitud → interpretación → validación → registro → revisión humana.

Demo estática · caso ficticio

01 Solicitud recibida

“Necesito un banner en lona para una inauguración.”

02 Información interpretada

Producto
Banner
Material
Lona
Uso
Inauguración

Información pendiente

  • Medidas
  • Cantidad
  • Condiciones de montaje

03 Siguiente acción

Revisión humana

“Solicitar al cliente las medidas, la cantidad y las condiciones de montaje antes de preparar el presupuesto.”

Demo estática basada en un flujo funcional desplegado previamente.

Caso 02

Evidencia histórica

Recorte del canvas y los nodos del workflow original de automatización.
Automatización originalWorkflow V1 utilizado para recibir, interpretar, validar, registrar y responder solicitudes.